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Réunion de Comité du lundi 23 septembre 2024 15 H 30
Ont participé : Marc, Hervé et Rémy. Marie-Claude absente.
Colette a diffusé à tous les membres du Comité, le compte-rendu de notre réunion du 13 mai 2024.
Marc l’a archivé.
Rapport Financier :
Nous avons reçu, fin juin, une subvention exceptionnelle du CDH 75, pour nos factures d’achats de petit matériel de 2023, de 320 €, avec prise en charge de l’indemnité de 150 € versée à l’INJA.
En juillet, nous avons perçu 1800 € de subvention de l’ANS.
En août, nous avons été crédités du rappel de la rétrocession du CRIFH et du CDH75 pour l’exercice 2023 soit 25 € x 2 = 50 €.
Au 23 septembre 2024, le compte-courant SG présente un solde créditeur de 2614,63 €. Les autres comptes : Livret A et livret association restent inchangés.
Le compte Paris ASSO (subvention ville de Paris) a été clôturé, Marc doit le recréer.
Cotisation pour l’année sportive 2024-2025 Affiliation FFH 155 € dont CDH ? et CRIFH ? V E 30 € CCAP 45 € licences loisirs et cadres 32 €, soit 107 € par archer.
Activité du secrétariat :
Colette a adressé un mail à M. Huchon, le 19 juin 2024 pour la préparation du renouvellement de la convention de mise à disposition du gymnase Duroc. Je demandais également la soirée du mardi en plus des jours habituels, compte-tenu de l’augmentation de nos adhérents, soit lundi mardi et jeudi.
Or, M.Gaillard nous fait répondre par M. Huchon le 17 juillet qu’il refuse de nous accorder le mardi et nous demande une participation de 1000 € (soit 566,67 % d’augmentation) pour 2 jours par semaine, hors vacances scolaires.
Nous avons adressé une réponse motivée, le 31 juillet 2024 à Mrs Gaillard et Huchon et copie à V. Lassalle. Ce dernier m’a dit que l’on pourrait faire éventuellement une demande de subvention à la Ville de Paris pour l’an prochain
Lors des différentes conventions signées avec l’INJA, l’article 5 « …. Il est convenu que les enseignants d'EPS peuvent utiliser notre matériel d'initiation entreposé dans ce placard ». L’INJA a donc au moins une clé, et c’est pour cela que nous avons demandé à la direction de l’INJA de revoir sa position.
Article 7 : Conditions financières
Jusqu’en 2022 le Gymnase Duroc de l'Institut National des Jeunes Aveugles était mis à disposition à titre gracieux. Cependant, une participation financière à l'entretien et à la maintenance de l'installation spécifique à la pratique du tir à l'arc est demandée à chaque fois que cela est nécessaire. Depuis 2023 nous payons une participation de 150 € pour les dépenses liées « aux fluides », et pour la rentrée 2024 on nous demande une participation de 1000 €.
Le 22 août nous avons reçu l’invitation pour le « Séminaire des Clubs », organisé par le Comité Régional Handisport Île de France, qui se tiendra le vendredi 27 septembre 2024, de 16 h à 23 h, à l'Île de loisirs de Cergy-Pontoise (95).
Le 23 août, nous avons répondu, à Nabila Djehbari et à Olivier Hélan-Chapel, que cet événement n’était pas accessible aux non-voyants.
En août 2024, Colette a adressé à tous nos archers le certificat médical type à faire remplir par le médecin traitant et à nous retourner pour la prise des licences.
Nouvelle procédure d’affiliation et prise de licences :
Depuis la rentrée de septembre 2024 il y a une nouvelle procédure.
Tout nouvel archer doit fournir son certificat médical qui doit être remis et conservé à l’association.
Ce certificat est en principe valable 3 ans, dans le cas de l’option « licence loisirs » et doit être renouvelé au bout de ce délai. Pour le premier et deuxième renouvellement des options loisir et cadre pratiquant pour une personne majeure, il faut remplir « le questionnaire de santé préalable ».
Si vous avez répondu « NON » à toutes les questions vous devez adresser au club l’attestation dûment remplie (qui remplace le certificat médical).
Si vous avez répondu « OUI » à au moins une question vous devez impérativement adresser au club un certificat médical, de moins d’un an, pour renouveler votre licence sportive.
En résumé à chaque début de saison sportive l’archer doit fournir un certificat médical OU l’attestation indiquant qu’il a répondu négativement à toutes les questions du questionnaire de santé.
Concernant le contrôle de l’honorabilité, tous les membres du comité, ainsi qu’entraîneur, animateur…devront s’y soumettre et c’est à eux de joindre leur carte d’identité (ou passeport) sur leur espace extranet. La carte d’identité doit être scannée recto et verso sur le même fichier.
Remarque : un archer ayant déjà fourni sa carte d’identité en sera dispensé les années suivantes.
Marche à suivre pour affiliation et prise de licences Sur le site on valide la demande d’affiliation, et apparait ensuite la liste de tous les archers précédemment affiliés au club, les deux premiers sont le président et le trésorier. Il faut impérativement prendre les licences pour ces deux personnes, mais la licence doit être vérifiée par l’archer lui-même dans son espace extranet. L’affiliation sera officielle dès lors que le président et le trésorier auront validé individuellement leurs licences via leur espace extranet.
Ensuite il sera possible de procéder aux demandes de licences des autres archers. Pour eux aussi, il faudra qu’ils utilisent la même procédure de validation, que ci-dessus.
Divers :
Notre fête traditionnelle de l’abat l’oiseau s’est déroulée le samedi 25/05 à 14 H 30, 5 archers étaient présents : Marc, Hervé, Thierry, Benoît, Rémy. Marie-Claude n’a pu venir.
A l’issue du 9e tour, Rémy remporte le titre de Roy pour cette année. Marc lui remet l’écharpe et l’oiseau. Puis nous avons pris le pot de l’amitié au « Chien qui fume ». Hervé a mis des photos sur notre site.
Vu le 19 juin avec Cécile Guimbert , pour une éventuelle aide des jeunes en service civique. Par ailleurs, Voir Ensemble prépare ses 100 ans, en 2027, voire pour des démonstrations.
Le 20 juin j’ai contacté M. Vinetot Georges (responsable du matériel et entretien, à l’INJA) la structure bois du mur de stramite est trop abimée pour se contenter de permuter les panneaux.
Les armoires ont été réparées.
Pour la labellisation ouverture de la campagne en automne, contacter Julie Zaccaron 06 13 55 68 13 julie.zaccaron@gmail.com ou Elise Erbetta 06 28 20 93 05. elle a remis à Marc une plaquette. Stéphane Aussepé 06 40 49 34 62 pourrait suivre une formation gratuite à distance de 10H. Pour cela il faut se rendre sur le site de la FFH, dans les « indispensables » Le 28 mars Julie contacte Stéphane, pour la création d’un compte stagiaire sur l’extranet. Il doit indiquer ses diplômes. Pour s’inscrire il faut le faire en septembre.
Dispositif Mohamed Naït Chalal et demande de subvention disponible sur le nouveau site du CDH75 https://www.handisports-paris.org. Concernant le dispositif Mohamed Naït Chalal ouverture à l’été pour faire le nécessaire en septembre. Mais nous n’avons rien trouvé concernant l’achat de petit matériel, mais seulement pour l’organisation de manifestations ?
Depuis mars 2024, suite à une campagne de recrutement, nous avons augmenté notre effectif Mme Martine Koenig est venue découvrir notre activité le jeudi 13 juin, elle est très intéressée et adhère à Céci-Arc.
Mme Barbara Leick est venue le lundi 17 juin, elle est très motivée, car elle a déjà pratiqué il y a plus de 25 ans. Malheureusement, pour des raisons de santé, elle nous a averti, le 16 septembre, qu’elle mettait entre parenthèses le tir à l’arc.
M. Philippe Balbastro ne peut également reprendre pour le moment, en raison de problème de santé.
M. Jean-Pierre Soro et Mme Béatrice Richard sont venus le lundi 24 juin pour une initiation, ils semblent aussi intéressés, s’inscrivent en septembre et reprendront fin octobre leurs entraînements.
M. Thierry Médec de Voir Ensemble devrait nous rejoindre cet automne.
Pendant l’été nous avons eu des contacts avec : M. Laurent Legoff 54 ans contrôleur des finances atteint de cécité et Mme Violaine Mellet, tous deux intéressés par le tir à l’arc.
La fête de fin de saison sportive a eu lieu, à Voir Ensemble, le samedi 29 juin 2024 à 14 H 30, 6 personnes étaient présentes, sauf Marie-Claude qui n’a pu venir.
En attendant et sous réserve de la signature de la convention avec l’INJA, la reprise des entraînements a eu lieu le lundi 16 septembre 2024 à 18 H, avec Stéphane.
La prochaine réunion de Comité aura lieu, le lundi 16 décembre 2024 à 15 H 30, la salle est réservée.
Plus rien n’étant à l’ordre du jour, la réunion est levée à 17h30. Le Vice-Président Rémy
